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一、運行排課生成課表
輸入完畢課時安排數(shù)據(jù)后，第二步就叫您的計算機(jī)給您自動排課了。若您的計算機(jī)內(nèi)存在３２Ｍ以上，ＣＰＵ在２００ＭＨＺ以上，硬盤剩余空間在1Ｇ以上，運行完畢此程序最多只要１０分鐘，否則半個小時也說不定，因為它要思考怎樣才排得最合理。當(dāng)然需要時間了。 此項功能運行后，所有的課表就生成了。
二、手動調(diào)整已排的課表
當(dāng)運行了第二步中的排課程序生成了課表后，您還可對計算機(jī)已經(jīng)排好的課表進(jìn)行手動的調(diào)整某些課。為什么要手動調(diào)整呢？因為：１，計算機(jī)不是萬能的機(jī)器，它也可能對您輸入的課時安排數(shù)據(jù)沒理解透徹，而排出了某些不符合要求的課。２，即使已完全按您輸入的課時安排數(shù)據(jù)的要求排出了課表，但是，您若想對某個教師的課臨時想調(diào)整到別的時間去上，只想臨時改變（目的是：平時某幾個教師之間互相調(diào)課，看對方的課是否符合調(diào)課要求。只是臨時調(diào)整，以后也可調(diào)整回來）�；谝陨隙c，可以手動調(diào)整已排的課表。（調(diào)課界面如下：圖中所示的不同顏色的課，是通過右鍵的快捷菜單的“著色”項來顯示的，其目的是查看該教師或該課程在總課表中的分布情況。）
三、輸入課時安排數(shù)據(jù)
輸入課時安排數(shù)據(jù)之前，要清除原來的課表數(shù)據(jù)才能排本次的課。方法：如果主庫中的數(shù)據(jù)是上學(xué)期或某個時候的課表數(shù)據(jù)，請選擇主菜單的“其它功能”中的“備份主庫數(shù)據(jù)”來備份原來的課表到磁盤的某處保存，如果是第1次使用本系統(tǒng)，主庫中的數(shù)據(jù)是示例數(shù)據(jù)，就不必去保存了。再選擇主菜單的“其它功能”中的“刪除主庫數(shù)據(jù)”，如果是第1次使用本系統(tǒng)，請選擇“全部選擇”，即刪除原來的所有示例數(shù)據(jù)；否則請有選擇地刪除某些數(shù)據(jù)而保留某些數(shù)據(jù)，例如：可以保留上學(xué)期的教師名單、課程名稱等，以免重復(fù)輸入，然后刪除其它的數(shù)據(jù)。
輸入課時安排數(shù)據(jù)，有三種方法：
1、數(shù)據(jù)匯總法（本系統(tǒng)推薦的方法）
選擇主菜單的〈輸入課時安排數(shù)據(jù)〉，輸入排課需要的輔助數(shù)據(jù)后，如：每天上課的節(jié)數(shù)，一個排課周期的天數(shù)以及總課時數(shù)。進(jìn)入了輸入數(shù)據(jù)的主界面后，則出現(xiàn)了1至15個頁面供輸入數(shù)據(jù)。
這1至15個頁面都標(biāo)有號碼，表示操作的先后順序，即：先操作第1項（即：1.年級），最后操作第15項。
2、從電子表格導(dǎo)入法
選擇主菜單的“其它功能”下面的“導(dǎo)入”功能，調(diào)出導(dǎo)入界面后，選擇主庫文件中，選擇“課時安排表”，然后點擊“選擇被導(dǎo)入的文件”按鈕，在出現(xiàn)的界面中，選擇文件類型是“電子表格XLS”即可，選中自己輸入的電子表格，根據(jù)系統(tǒng)提示自動導(dǎo)入。電子表格的輸入格式如下圖所示。
在電子表格excel中輸入課時安排數(shù)據(jù)，利用導(dǎo)入功能自動把它導(dǎo)入到“課時安排綜合輸入”中，且自動填充“任課教師輸入”、“上課班名輸入”、“上課場地輸入”、“課程名稱輸入”。電子表格中的輸入數(shù)據(jù)格式如下：（可在下面的電子表格中只輸入班、教師、課、場地、周課時數(shù)這五項，把這五項導(dǎo)入后，再進(jìn)入排課的主系統(tǒng)中去輸入“不能上課時間”、“連堂課形式”等。）
本系統(tǒng)能自動導(dǎo)入電子表格的類型XLS，方法：先調(diào)出電子表格軟件EXCEL，如上編輯后，直接存盤即可，存盤文件名如：課時安排。xls，然后到排課系統(tǒng)的主菜單中選擇“導(dǎo)入”，導(dǎo)入的類型選：電子表格XLS即可。
注意：自動導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，還要進(jìn)入主菜單，調(diào)出“輸入課時安排”數(shù)據(jù)界面，填寫里面的各公共場地的“同時可上課班數(shù)”和“場地用途”。另外，還可調(diào)整班的“班代碼”，這個班代碼的順序號決定了顯示出來的“總課表”的順序號。
導(dǎo)入法的缺點就是不好在電子表格中輸入復(fù)雜的時間限制以及連堂課形式等。
3、直接在“課時安排綜合輸入”中輸入所有數(shù)據(jù)
選擇主菜單的〈輸入課時安排數(shù)據(jù)〉，在這個功能中，您可輸入排課所需的所有數(shù)據(jù)。屏幕顯示幾個選項卡，您可直接在〈課時安排綜合輸入〉中，在顯示的那個表里面，輸入數(shù)據(jù)：如，任課教師，班級的短名，上課場地，周課時數(shù)（即一個排課周期內(nèi)上課的節(jié)數(shù)，通常指一周的課時數(shù)），以及該教師的一周中的不能上課的時間，該教師的連堂課形式，以及學(xué)生的連堂課形式。輸入數(shù)據(jù)特別注意：若輸入的課是在教室上的理論課，則上課場地欄不輸入，此上課場地由本系統(tǒng)自動填寫為“某班教室”。若是在實習(xí)的場所上的實習(xí)實驗課，則上課場地必須輸入，且該場地能夠容納的同時上課的班數(shù)若超過了１個班，如：操場，能同時上體育課的班數(shù)為２個班，則必須在“上課場地輸入”選項卡中選擇該場地輸入能同時上課的班數(shù)。
第3種辦法就需要在調(diào)出的“輸入課時安排數(shù)據(jù)”頁面中輸入以下頁面：第1：年級，第2：教研組，第3：教師類別，第4：課程性質(zhì)，第5：教師，第6：班，第7：場地，第8：課，最后要到第14頁面直接點“追加新記錄”按鈕來輸入每個教師的“教師細(xì)課”和上課時間限制以及學(xué)生連堂和教師連堂課形式。
第3種辦法的缺點就是即使在輸入同1個年級的不同班時，雖然是開設(shè)了相同的課程，也要去重復(fù)輸入，感覺不舒服。另外，上課時間限制也不容易更改，不易查詢到不正確的時間限制的設(shè)置。
綜合以上三種輸入課時安排數(shù)據(jù)的方法，推薦的還是第1種辦法：數(shù)據(jù)匯總法，這樣容易輸入和查錯，只要求輸入前面第1至第13個頁面的數(shù)據(jù)后，最后到第14頁面去點擊按鈕“匯總按鈕”即可生成全部教師細(xì)課。
而導(dǎo)入法和直接在“課時安排綜合輸入”中輸入所有數(shù)據(jù)的方法，不易設(shè)置時間限制以及連堂課形式，也不易查錯。
注意：導(dǎo)入法和直接在“課時安排綜合輸入”中輸入所有數(shù)據(jù)的方法，千萬不要在第14頁中點按鈕“匯總按鈕”，否則要刪除導(dǎo)入的或直接輸入的課時安排綜合輸入數(shù)據(jù)。因為這個按鈕是專門為第1種方法設(shè)計的。
當(dāng)然，輸入數(shù)據(jù)還有另外一種方法就是“人工排課”界面中，如果勾選了“調(diào)課框”按鈕中的“完全人工排課”后，不由本系統(tǒng)自動排課，而直接在“人工排課”界面中輸入想要的課程即可，由系統(tǒng)自動填寫課時安排數(shù)據(jù)到第14頁面的表中。
既然本系統(tǒng)推薦用第1種方法輸入數(shù)據(jù)，為什么還要保存第2和第3種辦法呢？這是因為用戶已習(xí)慣了原來的輸入方法的緣故，希望逐步習(xí)慣用第1種辦法來輸入，能提高輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，簡便性，也方便查錯。
增強(qiáng)了調(diào)課的功能。
人工與機(jī)器更好的交互功能。
提高了智能排課的課表合理性。
擴(kuò)展排課的循環(huán)周期和每天排課的節(jié)數(shù)，最大循環(huán)周期可達(dá)31天一個排課循環(huán)，每天排課節(jié)數(shù)可達(dá)20節(jié)。
能預(yù)排某些班的數(shù)據(jù)，接著原有的課表繼續(xù)排課的功能，可在原有的課表基礎(chǔ)上點主菜單的“自動排課”中的“斷點續(xù)排”多次排課而保留原來的課表。
排課班數(shù)和教師數(shù)增加到999個。
用鼠標(biāo)左鍵單擊某項，則該項是原來的相反值。
若要快速選中或清除某一行，可用鼠標(biāo)左鍵單擊此界面的最左面的標(biāo)簽文字，如：“第1節(jié)”，則選中該行，雙擊則清除該行。
若要快速選中或清除某一列，可用鼠標(biāo)左鍵單擊此界面的頂部的表示某天的標(biāo)簽文字，如：“三”，則選中該列，雙擊則清除該列。
注：排課的一個周期可達(dá)31天(一般排課周期只用7天就可以了)，在進(jìn)入該系統(tǒng)的“輸入排課需要的輔助數(shù)據(jù)”中設(shè)置，每天排課的節(jié)數(shù)可達(dá)20節(jié)。輸入該教師的不能上課的時間的方法：在不能上課的時間處打√
v2022.0209版本
增強(qiáng)了查看云端課表功能，可隨時隨地查詢課表。
增強(qiáng)了輸入數(shù)據(jù)界面的功能，以及自動排課功能，增強(qiáng)了固定課的設(shè)置功能。輸入數(shù)據(jù)可以完全在樹形目錄中操作，達(dá)到一目了然的效果，以及對上課時間限制形成了分級限制：全校級別、年級級別、組級別等，使之設(shè)置輕松自如。
增加了單雙周排課功能；增加了導(dǎo)出圖片課表的功能；增加了導(dǎo)入與導(dǎo)出總課表功能；增加了改名表中的涉及班次和涉及年級欄。
還增強(qiáng)了調(diào)課的功能。
提高了智能排課的課表合理性。
人工與機(jī)器更好的交互功能。
能預(yù)排某些班的數(shù)據(jù)，接著原有的課表繼續(xù)排課的功能，可在原有的課表基礎(chǔ)上點主菜單的“自動排課”中的“斷點續(xù)排”多次排課而保留原來的課表。
可在人工排課界面中進(jìn)行多個老師的同時代課，并記入代課日志中，可方便地管理代課日志以及打印代課后的課表。
同時排課的班次數(shù)、教師數(shù)、公共場地數(shù)達(dá)999個。
擴(kuò)展排課的循環(huán)周期和每天排課的節(jié)數(shù)，最大循環(huán)周期可達(dá)31天一個排課循環(huán)，每天排課節(jié)數(shù)可達(dá)20節(jié)。
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